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Principios generales de la Protección de datos personales de Valeo
Aviso de privacidad de Valeo
Como compañía de automoción internacional, Valeo desarrolla y mantiene de forma continuada, relaciones con clientes, proveedores, clientes potenciales, empleados, candidatos, estudiantes, y otras partes interesadas. Por motivos puramente empresariales, Valeo necesita recopilar, almacenar y usar algunos de sus datos personales.
Valeo también desarrolla productos que pueden recopilar, utilizar y transferir datos personales (conductores, pasajeros, peatones...). En muy raras ocasiones, Valeo puede actuar como encargado de los datos.
En cualquier caso, Valeo se ha comprometido a tratar los datos personales de acuerdo con la normativa de protección de datos, incluyendo el reciente Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo y el respeto de los derechos de los interesados de los datos.
La política de Valeo consiste en recopilar datos personales de forma justa, lícita y transparente, utilizarlos únicamente para fines legítimos, implementar medidas para proteger su integridad, no retenerlos más tiempo del necesario y respaldar plenamente a los interesados de los datos en el ejercicio de sus derechos.
Si Valeo debe recurrir a la externalización del tratamiento de datos personales europeos y/o ceder datos personales europeos fuera de la Unión Europea, los encargados del tratamiento de datos seleccionados deberán cumplir la legislación en materia de protección de datos así como las instrucciones y condiciones contractuales en materia de protección de datos de Valeo. Estas incluyen los requisitos de Valeo en términos de violación de datos, derechos de los interesados de los datos o gestión de reclamaciones, así como la prohibición de usar a subcontratistas no autorizados para el tratamiento. También firmamos cláusulas de cesión internacionales si es legalmente necesario.
Cuando Valeo desarrolla, diseña y fabrica productos que pueden desencadenar obligaciones de protección de datos según el RGPD, Valeo tiene en cuenta la privacidad y la seguridad a la hora de diseñar y desarrollar dichos productos. Las obligaciones de la protección de datos cuando proceda se describen en las especificaciones de protección de datos del producto en cuestión, permitiendo así al cliente la plena comprensión de las acciones emprendidas para cumplir con la legislación.
Para garantizar el correcto desarrollo y la seguridad de nuestros productos, los prototipos de Valeo, en la fase de ingeniería, deben pasar por una fase pruebas. Quizás sea necesario realizar algunas de estas pruebas piloto y ensayos en un entorno real y pueden implicar recopilar datos de conductores, pasajeros o peatones. Los datos se recopilan, analizan y utilizan solo para fines de pruebas, en relación con la tecnología en fase de desarrollo, y dentro de un marco de protección de datos específico pensado para proteger a los interesados de los datos.
Estos compromisos están respaldados por el Programa de cumplimiento de la Protección de datos de Valeo que incluye numerosas políticas, procedimientos, herramientas, formularios y cláusulas contractuales, además de un programa detallado de formación y sensibilización. El sistema de denuncias de Valeo también está a disposición de todo aquel que tenga motivos para pensar que se está produciendo una violación del Programa de cumplimiento de protección de datos de Valeo o que desee informar de posibles violaciones del programa en la legislación.
Puede contactar con el Delegado de protección de datos del grupo para presentar cualquier solicitud, pregunta o reclamación en: Dpo.external@valeo.com
El presente aviso pretende informar a las partes interesadas y socios empresariales de Valeo respecto al enfoque general de Valeo en materia de protección de datos. Proporciona una indicación sobre sus derechos y la forma en la que se tratan y protegen sus datos personales.
Este aviso se aplica a los datos recopilados en particular como parte de nuestras relaciones contractuales o precontractuales, durante el proceso de contratación o durante algunas fases de pruebas piloto o ensayos de nuevos productos.
Valeo es una compañía internacional que opera en 30 países.
La Sra. Catherine Delhaye es la Delegada de protección de datos del grupo de Valeo. Trabaja en la sede central de París y se puede contactar con ella en:
Valeo Management Services
43, rue Bayen
75848 Paris Cedex France
dpo.external@valeo.com
Recopilamos y tratamos los datos y la información de contacto necesarios para realizar nuestras actividades y desarrollar o mantener relaciones comerciales y contractuales en un entorno empresarial.
La información personal que tratamos se refiere principalmente a los empleados, candidatos, clientes, proveedores, vendedores, partes interesadas, periodistas, intermediarios, bancos o instituciones financieras y/o administraciones y autoridades.
Normalmente no recopilamos ni tratamos datos relacionados con la vida privada.
Recopilamos los datos personales casi siempre, directamente de los representantes de nuestros socios empresariales, como:
También recopilamos datos con su consentimiento si procede, al usar o navegar por el sitio web, a través de las cookies sobre cómo accede o usa el sitio web ("Información del usuario"). La Información del usuario puede, en particular, incluir el tipo de navegador, el sistema operativo, la página visualizada, la duración del uso y la páginas visualizadas previamente, la ciudad y país donde se ubica u otros identificadores de dispositivos exclusivos automáticos ("Identificador de dispositivos") relativos al ordenador, dispositivo móvil, tecnología u otro aparato (colectivamente llamados "Dispositivos") que utiliza para acceder al sitio web. El Identificador de dispositivos consiste en un número atribuido automáticamente a su dispositivo cuando accede a un sitio web o a sus servidores, el cual utilizan nuestros ordenadores para identificar su dispositivo. Las cookies son la tecnología que se utiliza en el sitio web para recopilar información del usuario, incluyendo el identificador de dispositivo. El uso de cookies por parte de Valeo se describe en la política de cookies disponible aquí.
Cuando debemos realizar un proceso de 'due diligence' para respaldar un proceso de selección, procuramos obtener los datos relevantes de terceros especialistas y de fuentes legales. No se toman nunca decisiones automatizadas en base a tales procesos de ‘due diligence’.
Recibimos datos a través del sistema de denuncias de Valeo que está disponible para los empleados de Valeo y socios interesados de Valeo. Se rige por los procedimientos de denuncia detallados de Valeo. El nombre del denunciante y el nombre de las personas investigadas o mencionadas se consideran altamente confidenciales. Se guardan en un servidor interno totalmente independiente y solo se comparten en caso de obligado conocimiento, sujeto a un Acuerdo de no divulgación individual. Los resultados de las investigaciones se tratan con el mismo nivel de atención y cuidado.
Por último, podemos recopilar datos en el contexto de pruebas piloto o ensayos de nuestros productos durante sus fases de desarrollo.
La mayoría de los datos son tratados y gestionados por empleados de Valeo, ubicados en su país o en cualquier país donde esté presente Valeo. Independientemente de su ubicación, todas las entidades de Valeo están sujetas al Programa de protección de datos detallado. Algunos empleados, como empleados de RR. HH o auditores e investigadores internos, están especialmente formados al respecto y son conscientes de la sensibilidad de determinados datos.
Cuando Valeo necesita utilizar subcontratistas o encargados del tratamiento de datos, estos están sujetos a los términos y condiciones necesarios y solo pueden utilizar los datos para propósitos claramente identificados. Su personal está sujeto a un estricta formación y a acuerdos de no divulgación.
Cuando Valeo necesita ceder datos personales fuera de la Unión Europea, se implementan todas las salvaguardas necesarias para mantener los datos de los interesados conveniente protegidos.
Valeo no está involucrado en ninguna transacción ni negocios de datos personales; no vendemos datos personales a terceros. Como ejemplo, si deben ponerse temporalmente nombres y números de
teléfono a disposición de un tercero, un organizador por ejemplo, se hace de forma temporal y por un motivo y un periodo de tiempo específicos, debiendo el tercero llevar a cabo la destrucción de los datos personales al finalizar el evento.
Valeo conservará sus datos personales en un entorno seguro durante el tiempo necesario para conseguir los propósitos para los cuales se recopilaron o durante el periodo de retención mínimo previsto por la legislación aplicable, incluyendo leyes civiles, penales y comerciales.
Los datos personales pueden utilizarse en relación con:
Cuando visita nuestros sitios web, sus datos personales pueden utilizarse:
Cuando Valeo, como compañía de automoción altamente tecnológica que hace enormes inversiones en Investigación y Desarrollo, necesita diseñar y probar determinados productos o tecnología innovadores o hacer aplicaciones en un entorno real, usted puede verse implicado y sus datos pueden ser utilizados para respaldar nuestra investigación, análisis y/o verificaciones:
Qué es lo que no hacemos normalmente: Normalmente no utilizamos herramientas automatizadas para la toma de decisiones y la creación de perfiles.
Generalmente recopilamos y tratamos los datos personales para respaldar nuestras relaciones empresariales y/o contractuales. También podemos tener obligaciones legales que cumplir, como la emisión de facturas.
Asimismo, tenemos intereses legítimos en el tratamiento de los datos personales, como el fomento de negocios con nuevos clientes, la promoción de nuevas ofertas y tecnologías, garantizar el cumplimiento de las normas y reglamentos internacionales como el control de exportaciones o la lucha contra el soborno a través de una cuidada selección de agentes o intermediarios, o evaluar la fiabilidad de nuestros productos en un entorno real con el fin de cumplir nuestras obligaciones relativas a la seguridad de los productos.
Finalmente, obtenemos el consentimiento del interesado de los datos con el que interactuamos, especialmente los visitantes de nuestro sitio web. Puede retirar y gestionar su consentimiento como se describe en la sección 10.
Valeo es y actúa como una empresa global. En consecuencia, algunos datos pueden compartirse con otras empresas de Valeo para su tratamiento. Estos datos estarán sujetos al programa de cumplimiento de protección de datos de Valeo y serán tratarán con el mismo nivel de atención y cuidado en toda la organización Valeo.
Cuando Valeo necesita externalizar datos a un tercer proveedor externo, se selecciona cuidadosamente al encargado de los datos, y se firman los debidos acuerdos para el tratamiento de
los datos y las cláusulas internacionales de cesión de datos, ambos en consonancia con el Reglamento General de Protección de Datos.
Nos comprometemos a garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos.
Nuestro Programa de cumplimiento de protección de datos global incluye programas, controles y las políticas, procedimientos y directrices correspondientes que nos ayudan a elaborar y mantener las debidas medidas de seguridad culturales, organizativas, físicas y técnicas.
El programa incluye:
El programa está respaldado por un equipo multidisciplinar global.
Además, la Oficina de Protección de Datos, la Oficina de Seguridad de la Información y el Departamento de Sistemas de Información colaboran estrechamente para ofrecer el nivel de seguridad adecuado a los datos personales que tratamos.
Como ejemplo, contamos con medidas y planes específicos:
También disponemos de:
Debe tenerse en cuenta que esta lista no es exhaustiva.
Su primer derecho es no proporcionar a Valeo información personal. Debe tenerse en cuenta que rechazar facilitar determinados datos personales puede impedir que podamos cumplir con nuestras obligaciones o limitar su uso del sitio web y de sus funcionalidades y servicios si estos datos personales son necesarios para tal uso.
Cuando la recopilación de datos resulta de las grabaciones en carretera, el vehículo de registro proporciona a los interesados las notificaciones adecuadas que les permiten acceder a las notificaciones de privacidad pertinentes emitidas por el Grupo Valeo y comprender mejor la finalidad de dicha recogida de datos y cómo se procesan.
Según el RGPD, también tiene derecho a solicitar:
También puede ejercer su derecho de oposición y darse de baja de los Boletines a través del enlace para darse de baja que se encuentra en la parte inferior de cada Boletín.
Puede ejercer este derecho, por razones legítimas, en la dirección de la sede social, o enviando un e- mail a dpo.external@valeo.com
Como parte del ejercicio de estos derechos, se le pedirá un documento de prueba de identidad, y si es necesario la información necesaria para procesar su solicitud.
Debe tenerse en cuenta que no todas las solicitudes serán legítimas ni podrán satisfacerse.
Please note all requests may not be legitimate nor satisfied.
Si tiene alguna consulta o alguna preocupación acerca de la protección de datos, su información personal, o si desea presentar una queja, contacte con el Delegado de Protección de Datos de Valeo en: dpo.external@valeo.com
Valeo se reserva el derecho a modificar esta Política en cualquier momento.
Será informado de cualquier modificación significativa de esta política con un aviso de "actualización", con la fecha de dicha actualización.
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